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CHECKLISTE: Erstmals Dienstgeber


Wir gratulieren Ihnen! Sie haben sich dazu entschieden neue Arbeitsplätze zu schaffen. Doch wie melden Sie Ihre Dienstnehmer bei der Österreichischen Gesundheitskasse (ÖGK) an? Wir haben Ihnen die wichtigsten Schritte in Form einer Checkliste zusammengestellt. Sollten Sie sonst noch Fragen oder Anliegen haben, melden Sie sich bei uns. Wir beraten Sie gerne!

1. Beitragskontonummer anfordern > einmalig

Fordern Sie bei der ÖGK via Online-Formular, per E-Mail oder telefonisch bei Ihrem regionalen Ansprechpartner eine Beitragskontonummer an. Weitere Informationen finden Sie linkhier.


2. Handysignatur aktivieren > einmalig

Beantragen und aktivieren Sie Ihre Handysignatur. Dazu gibt es mehrere Wege. Alle Informationen dazu finden Sie auf linkhandysignatur.at.


3. Registrierung zu ELDA (Elektronischer Datenaustausch mit den österreichischen Sozialversicherungsträgern) > einmalig

Registrieren Sie sich auf linkwww.elda.at. Dazu benötigen Sie Ihre Handysignatur. Via ELDA können Sie alle Sozialversicherungsmeldungen elektronisch übermitteln.


4. Registrierung im Unternehmensserviceportal (USP) > einmalig

Registrieren Sie sich im USP linkwww.usp.gv.at. Hierzu benötigen Sie Ihre Handysignatur. So erhalten Sie Zugang zu Ihrem Onlinebeitragskonto im webbasierten Kundenportal linkWEBEKU und weiteren Services wie z. B. der elektronischen Zustellung.

5. Dienstnehmer anmelden

Melden Sie Ihren Dienstnehmer via linkELDA Online, der linkELDA-Software oder einer Lohnsoftware an. Weitere Informationen zur Anmeldung finden Sie linkhier.

Die Versicherungsnummer ist nicht vorhanden?

Sollte die Versicherungsnummer Ihrem neuen Mitarbeiter nicht bekannt sein, fragen Sie diese einfach über linkWEBEKU ab. Besitzt Ihr Dienstnehmer noch keine Versicherungsnummer, können Sie diese mittels ELDA beantragen.

 

6. Beitragsgrundlagenmeldung übermitteln

Übermitteln Sie die linkmonatliche Beitragsgrundlagenmeldung (mBGM)  jeweils bis zum 15. des Folgemonates. Wenn Ihnen die Beiträge von der Sozialversicherung vorgeschrieben werden, muss die mBGM bis zum 7. des Folgemonates übermittelt werden.