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CHECKLISTE: Erstmals Dienstgeberin bzw. Dienstgeber


Wir gratulieren Ihnen! Sie haben sich dazu entschieden neue Arbeitsplätze zu schaffen. Doch wie melden Sie Ihre Dienstnehmerinnen und Dienstnehmer bei der Österreichischen Gesundheitskasse (ÖGK) an? Wir haben Ihnen die wichtigsten Schritte in Form einer Checkliste zusammengestellt. Sollten Sie sonst noch Fragen oder Anliegen haben, melden Sie sich bei uns. Wir beraten Sie gerne!

Banner_Dienstgeber-Newsletter_Foto Marvent_Quelle Shutterstock_Montage ÖGK


1. Beitragskontonummer anfordern > einmalig

Fordern Sie bei der ÖGK via Online-Formular oder telefonisch bei Ihren regionalen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern eine Beitragskontonummer an. Weitere Informationen finden Sie hier.


2. Betriebliche Vorsorgekasse (BV-Kasse) auswählen > einmalig

Unterliegen die Dienstnehmerinnen und Dienstnehmer dem Betrieblichen Mitarbeiter- und Selbständigenvorsorgegesetz (BMSVG), dann ist nach Vergabe der Beitragskontonummer von der Dienstgeberin bzw. vom Dienstgeber eine BV-Kasse auszuwählen. Weitere Informationen dazu finden Sie hier.


3. Handysignatur aktivieren > einmalig

Beantragen und aktivieren Sie Ihre Handysignatur. Dazu gibt es mehrere Wege. Alle Informationen dazu finden Sie auf handysignatur.at.


4. Registrierung zu ELDA (Elektronischer Datenaustausch mit den österreichischen Sozialversicherungsträgern) > einmalig

Registrieren Sie sich auf www.elda.at. Dazu benötigen Sie Ihre Handysignatur. Via ELDA können Sie alle Sozialversicherungsmeldungen elektronisch übermitteln.


5. Registrierung im Unternehmensserviceportal (USP) > einmalig

Registrieren Sie sich im USP www.usp.gv.at. Hierzu benötigen Sie Ihre Handysignatur. So erhalten Sie Zugang zu Ihrem Onlinebeitragskonto im webbasierten Kundenportal WEBEKU und weiteren Services wie z. B. der elektronischen Zustellung.

6. Dienstnehmerinnen und Dienstnehmer anmelden

Melden Sie Ihren Dienstnehmerinnen und Dienstnehmer via ELDA Online, der ELDA-Software oder einer Lohnsoftware an. Weitere Informationen zur Anmeldung finden Sie hier.

Die Versicherungsnummer ist nicht vorhanden?
Sollte die Versicherungsnummer Ihrer neuen Mitarbeiterin bzw. Ihrem neuen Mitarbeiter nicht bekannt sein, fragen Sie diese einfach über WEBEKU ab. Besitzt Ihre Dienstnehmerin bzw. Ihr Dienstnehmer noch keine Versicherungsnummer, können Sie diese mittels ELDA beantragen.

 

7. Beitragsgrundlagenmeldung übermitteln

Übermitteln Sie die monatliche Beitragsgrundlagenmeldung (mBGM)  jeweils bis zum 15. des Folgemonates. Wenn Ihnen die Beiträge von der Sozialversicherung vorgeschrieben werden, muss die mBGM bis zum 7. des Folgemonates übermittelt werden.