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Krankenstandsbescheinigung Online

Stand: 01.01.2024


Allgemeine Informationen

Krankenstandsbescheinigungen können über ELDA (Elektronischer Datenaustausch mit den österreichischen Sozialversicherungsträgern) bequem und einfach elektronisch abgerufen werden.

Einzelne Herstellerinnen und Hersteller von Lohnsoftware haben die Schnittstelle zur elektronischen Krankenstandsbescheinigung implementiert und damit die Voraussetzung für die automatisierte Verarbeitung in der Lohnverrechnung bzw. Personalverwaltung geschaffen. Diese Daten können auch mit der ELDA-Software am Bildschirm abgerufen und gedruckt werden.

ELDA-Tipp: Die automatisierte Zustellung wird Anwenderinnen und Anwendern mit mehreren Beitragskontonummern empfohlen.


ELDA bietet zudem eine Online-Abfrage der Krankenstandsdaten an. Dazu steht Ihnen das Tool "KSB Online" zur Verfügung.

ELDA-Tipp: Die KSB Online-Abfrage wird Anwenderinnen und Anwendern mit nur einer Beitragskontonummer empfohlen. 

Krankenstandsbescheinigung Online (KSB Online)

 Krankenstandsbescheinigung online_Abfragemaske_Quelle ÖGK









Mit dem Tool "KSB Online" können Krankenstandsdaten bezogen auf die Versicherungsnummer tagesaktuell abgerufen werden. Das Ergebnis der Abfrage wird als "Krankenstandsbescheinigung" und gegebenenfalls als "Auszahlungsbestätigung Krankengeld" in Form von PDF-Dokumenten zum Download und Drucken bereitgestellt.

Diese Bestätigungen beinhalten:

  • Versicherungsnummer, Name und Anschrift der bzw. des Versicherten
  • Beitragskontonummer, Name und Anschrift der Dienstgeberin bzw. des Dienstgebers
  • Datum der Arbeitsunfähigkeit "von/bis"
  • Grund der Arbeitsunfähigkeit (Krankheit, Unfall oder Arbeitsunfall)
  • Krankengeldbezugszeit und Höhe des Krankengeldes

Voraussetzungen

Auf Grund der hohen Anforderungen an den Datenschutz ist für die Online-Abfrage eine ID Austria erforderlich.

Zuständige Stelle für den Inhalt der KSB

Verantwortlich für den Inhalt der Daten ist der für die Dienstgeberin bzw. den Dienstgeber zuständige Krankenversicherungsträger.

Verfahrensablauf in der Praxis

Um das elektronische Service "KSB Online" nutzen zu können, benötigen Sie:

  • ID Austria (Elektronischer Ausweis)

Alle Informationen, wie Sie eine ID Austria erhalten können, finden Sie auf https://www.oesterreich.gv.at/id-austria.html.

  • Registrierung zu KSB Online

Benutzen Sie zur Registrierung unser Online-Formular unter: KSB Online-Registrierung.

Im Anschluss erhalten Sie von ELDA per Post einen Bestätigungscode an die bei der Sozialversicherung gespeicherte Firmenadresse.

Diesen Bestätigungscode geben Sie bitte unter KSB Online Aktivierung ein. Nun ist die Registrierung abgeschlossen und Sie erhalten abschließend ein E-Mail mit der Freigabebestätigung.

Abfrage im Internet

Die KSB Online-Abfrage finden Sie hier: Service: KSB Online-Abfrage


Weitere Informationen finden Sie unter www.elda.at im Channel Services, Menüpunkt "KSB-Krankenstandsbescheinigungen".

Erforderliche Unterlagen

Für die Registrierung zu KSB Online sowie für den KSB Online-Abruf sind keine Unterlagen erforderlich.

Kosten

Bei Benutzung dieses Online-Services fallen für Sie keine Gebühren an.

Zusätzliche Informationen

Vorteile der Online-Abfrage

  • Orts- und zeitunabhängiger Zugriff
  • Tagesaktuelle Krankenstandsdaten
  • Benutzerfreundliche Anwendung
  • Vermeidung von Rückfragen
  • Verminderung der Papierflut
  • Gesicherter und rascher Nachweis über Krankenstandsdaten
  • Korrekte und rasche Berechnung des Entgeltfortzahlungsanspruches

Rechtsgrundlagen

Die Rechtsgrundlage für die Krankenstandsbescheinigungen findet sich in § 42 Abs. 1 Allgemeines Sozialversicherungsgesetz (ASVG):
"Die Versicherungsträger sind überdies ermächtigt, den Dienstgebern alle Informationen über die bei ihnen beschäftigten oder beschäftigt gewesenen Dienstnehmer zu erteilen, soweit die Dienstgeber diese Information für die Erfüllung der Verpflichtungen benötigen, die ihnen in sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Hinsicht aus dem Beschäftigungsverhältnis der bei ihnen beschäftigten oder beschäftigt gewesenen Dienstnehmer erwachsen."

Kontakt

ELDA
Für Fragen zur Registrierung oder bei technischen Fragen stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der ELDA-Hotline gerne zur Verfügung:
Telefon: 05 0766-14502700 oder 14504300
E-Mail: elda@oegk.at